امروز : دوشنبه, 07 خرداد 1397
راه های ساده برای استفاده مفید از زمان
3/50 امتیاز از 1 رای
 کسب و کار  |     |   172

مدیریت زمان در سازمان ها کار چندان ساده ای نیست اما گاهی با ایجاد تغییراتی کوچک می توان سرعت بسیار بیشتری به فعالیت ها داد و زمان را بهتر مدیریت کرد. در این مقاله تصمیم داریم به 7 استراتژی که می توان به خوبی از آنها برای استفاده بهتره از زمان بهره گرفت اشاره کنیم.

  1. بایستید

زمانی که کسی به اتاق تان می آید بلند شوید. این کار به آن شخص پیام می دهد که شما در حال کار بوده اید. از این رو سوالات و مکالمه اش را کوتاه می کند.

  1. در اتاق صندلی مهمان نگذارید

اگر در اتاق صندلی داشته باشید، هر کسی که بیاید روی آن می نشیند و شروع به گپ زدن می کند. اما اگر صندلی برای مهمان نباشد دیگر کسی برای چت به اتاق نمی آید اگر هم بیاید مکالمه اش را کوتاه می کند.

  1. آشنایی را به زمان ناهار اختصاص دهید

راه های ساده برای استفاده مفید از زمان

گاهی همکاران فقط برای این به اتاق کارتان می آیند که آشنایی بیشتری با شما پیدا کنند، به همین دلیل بهتر است به جای اینکه زمان با ارزش را بگیرند ناهار را به همراه دیگران بخورید تا بتوانید این وقت را برای دیگران گذاشته و معاشرت کنید.

  1. پارامتر تعیین کنید

اگر کسی به اتاق تان آمد و پرسید که آیا می تواند با شما صحبت کند؟ به او این گونه بگویید: «البته من 5 دقیقه وقت دارم اما بعد از آن باید سریع بر روی پروژه کار کنم.» دقیقا بعد از 5 دقیقه به ساعت نگاه کنید تا او بفهمد زمانش تمام شده است. اگر نمی توانید اصلا با همکارتان صحبت کنید یا به او کمک کنید، زمان دیگری را به او اختصاص دهید.

  1. هر تماسی را پاسخ ندهید

تلفن همراه داشتن به این معنی نیست که شما ملزم به پاسخ دادن هر تماسی هستید. بلکه گاهی لازم است پیغام گیر یا تاریخچه ی تماس های خود را در زمان خالی چک کنید و آنگاه در صورت لزوم و علاقه به کسی زنگ بزنید یا پیام دهید.

  1. شبکه های اجتماعی را کنترل کنید

راه های ساده برای استفاده مفید از زمان

اگر بررسی شبکه های اجتماعی مانند فیسبوک، اینستاگرام جزء ضروری کار شماست، زمانی را مشخص کنید که بتوانید هم به آنها برسید هم به کارتان. برای مثال در ابتدا اعلان ها را غیر فعال کنید یا صدای کامپیوتر خود را قطع کنید تا حین کار مزاحم تان نشود سپس ساعتی یک بار به آن سر بزنید.

  1. درب شیشه ای برای اتاق انتخاب نکنید

زمانی که اتاق تان درب شیشه ای داشته باشد مانند این است که مثل ماهی در تنگ در حال زندگی باشید، همه برای تان دست تکان می دهند یا علامت های عجیب غریبی از خود نشان می دهند که ببینند آیا می توانند به اتاق تان بیایند یا نه. بهترین کار این است که این درب شیشه ای را هرچه زودتر تعویض کنید.


برچسب ها :  

نظر خود را به اشتراک بگذارید